Formulare für Berichtsvorlage
Regionale Abrechnungsunterlagen
Formular für Vorbereitung des EFRE-Fördervertrags
Formulare für Projektänderungen

Anmerkung: Sämtliche Formulare stehen in tschechischer Sprache auf der tschechischen Seite zur Verfügung.

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Berichte auf der Partnerebene (Monitoring Bericht 1) enthalten

- Partner-Prüfbericht der Kontrollstelle (Formular Nr. 5)
- Partner-Projektbericht (Formular Nr. 6)
- Partner-Finanzbericht (Formular Nr. 7)
- Liste der Ausgaben (Formular Nr. 8 - Bitte verwenden Sie das jeweilige Formular Ihrer zuständigen Kontrollstelle)
- Bestätigung der Auszahlung der nationalen Kofinanzierung (Formular Nr. 9)
- Vergabeverfahren (Formular Nr. 10)
- Vor-Ort-Kontrolle (Formular Nr. 11)
- Meldung von Korrekturen, Ausgabenkürzungen und Rückforderungen an JTS (Formular Nr. 12)
- Zertifikat für gemeinsame Ausgaben (Formular Nr. 13)

Download (xls) (Aktualisierung: 15.7.2013)

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Rechnungsaufstellung (Formular Nr. 8) für niederösterreichische PartnerInnen
Download (xls)

Rechnungsaufstellung (Formular Nr. 8) für oberösterreichische PartnerInnen
Download (xls)

Rechnungsaufstellung (Formular Nr. 8) für Wiener PartnerInnen
Link zur Website der Stadt Wien: Download

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Berichte auf der Projektebene (Monitoring Bericht 2) enthalten

- Gesamtprojekt-Zusammenfassung des JTS (Formular Nr. 1)
- Gesamtprojekt-Zwischenbericht (Formular Nr. 2)
- Gesamtprojekt-Endebericht (Formular Nr. 3)
- Auszahlungsantrag (Formular Nr. 4)
- GESAMTPROJEKT - Bestätigung der Weitergabe der EFRE-Mittel

Download (xls) (Aktualisierung: 4.5.2011)

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Anleitung zum Ausfüllen der Berichtsformulare (15.7.2013)

Download (pdf)

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Regionale Abrechnungsunterlagen

Die Partner haben die Unterlagen ihrer regionalen Kontrollstelle zu verwenden:

Abrechnungsunterlagen für niederösterreichische PartnerInnen (zip)
Stand: 9.1.2014
Download

Abrechnungsunterlagen für oberösterreichische PartnerInnen (zip)
Download

Abrechnungsunterlagen für Wiener PartnerInnen
Link zur Website der Stadt Wien: Download

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Wenn Ihr Projekt im Begleitausschuss mit Auflagen genehmigt wurde, ist es notwendig, diese Auflagen mit der zuständigen Regionalen Koordinierungsstelle vor der Vorbereitung Ihres EFRE-Vertrags umgehend vollständig zu erfüllen. Für formale Erfüllung der Auflage dient folgendes Formular:

Auflagen zum Projekt seitens des Begleitausschusses (word)
Download (Aktualisierung: 8.2.2010)

Wenn Ihr Projekt ohne Auflagen vom Begleitausschuss genehmigt wurde, und Sie daher in der Phase der Vorbereitung Ihres EFRE-Fördervertrags sind, laden Sie bitte hier ein Formular herunter, in dem Sie vor allem die Berichtszeiträume im Laufe der Umsetzung Ihres Projektes festlegen. Wenn Sie keine Bankkontonummer bei der Einreichung Ihres Antrags ergänzt haben, haben Sie auch diese Angaben im Formular auszufüllen. Das Formular schicken Sie danach an Ihre zuständige Kontrollstelle, um gemeinsam Ihre vorgesehenen Berichtzeiträume abzustimmen.

Angaben zum EFRE-Fördervertrag (xls)
Download (Aktualisierung: 19.2.2009)

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Der Lead Partner hat die Möglichkeit Änderungen im Projekt, resp. im Projektantrag in der Phase der Vorbereitung des EFRE-Fördervertrags sowie im Laufe der Projektumsetzung zu beantragen, wenn diese unvermeidbar und begründet sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Änderungen automatisch von den zuständigen Institutionen genehmigt werden. Im Falle einer Änderung muss der Lead Partner zeitgerecht eine entsprechende Anfrage bei seiner Kontrollstelle einreichen, wo die Anfrage beurteilt wird. Dazu dienen unten angegebene Formulare. Generell ist bei Änderungen die Zustimmung des Begleitausschusses erforderlich, bei weniger bedeutsamen Änderungen Zustimmung durch Verwaltungsbehörde oder Kontrollstelle.

Antrag auf Durchführung der Änderung im Projekt (Word)
- das Formular ist zweisprachig (auf deutsch sowie auf tschechisch) auszufüllen!
Download (Aktualisierung: 5.5.2009)

Wenn Änderungen Budgets betreffen, ist auch das folgende Formular auszufüllen:

Budgetänderung bei österreichischen PartnerInnen (xls) Download (Aktualisierung: 5.2.2010) Anleitung zum Ausfüllen des Formulars "Budgetänderungen" (pdf) Download (Aktualisierung: 2.3.2010)

Budgetänderung bei tschechischen PartnerInnen (xls) Download (Aktualisierung: 5.2.2010) Anleitung zum Ausfüllen des Formulars "Budgetänderungen" (pdf) Download (Aktualisierung: 2.3.2010)

Stellungnahme der Kontrollstelle des Lead Partners zur Änderung im Projekt (Word)
Download (Aktualisierung: 13.3.2012)

Wenn die Kontrollstelle des Lead Partners Klärung von einer anderen Kontrollstelle benötigt, formuliert sie Ihre Frage und gibt an, welcher Projektpartner betroffen ist und was gelöst werden muss und schickt die Anfage mittels des folgenden Formulars mit allen notwendigen Dokumenten an die betroffene Stelle.

Stellungnahme der Kontrollstelle des Projektpartners zur Änderung im Projekt (Word)
Download (Aktualisierung: 13.3.2012)

Wenn Änderungen im Projekt der Genehmigung durch die Verwaltungsbehörde bedürfen, bereitet die Kontrollstelle des Lead Partners das folgende Formular vor.

Zustimmung der Verwaltungsbehörde zur Änderung im Projekt (Word)
Download (Aktualisierung: 5.5.2009)

Bei Änderungen, die einer Entscheidung des Begleitausschusses bedürfen, prüft und arbeitet die Kontrollstelle des Lead Partners ihre Stellungnahme aus und reicht diese bei dem Gemeinsamen Technischen Sekretariat/der Verwaltungbehörde ein, die sie dem Begleitausschuss zur Entscheidung vorlegen.

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